Pekerjaan Kecil yang Diulang Seratus Kali Itu Mahal

Kamu membuka chat, mengetik "Terima kasih sudah menghubungi kami, saya cek dulu dan kabari hari ini ya," lalu mengirimnya. Sejam kemudian kamu mengetik kalimat yang sama lagi. Setelah itu alamat rumah di formulir pengiriman, salam penutup email yang itu-itu juga, lalu nama dan NIM di pojok tugas berikutnya. Masing-masing cuma beberapa detik. Tidak ada yang terasa seperti pekerjaan.

Justru karena itulah pekerjaan semacam ini perlu kamu perhatikan.

Tabel yang memberi harga pada detik

Komik web xkcd nomor 1205 berjudul "Is It Worth the Time?", kira-kira "Sepadan dengan waktunya?". Isinya satu tabel yang menjawab satu pertanyaan: berapa lama kamu boleh bekerja membuat sebuah tugas rutin lebih efisien sebelum waktu yang kamu habiskan melebihi waktu yang kamu hemat, dihitung selama lima tahun?

Bagian atas tabel menunjukkan seberapa sering kamu melakukan tugas itu, dari 50 kali sehari sampai setahun sekali. Bagian samping menunjukkan berapa banyak waktu yang bisa dipangkas setiap kali, dari satu detik sampai satu hari. Setiap sel memberi batas waktu untuk memperbaiki tugas itu supaya kamu masih impas.

Beberapa angkanya bikin kaget. Memangkas satu detik dari hal yang kamu lakukan 50 kali sehari sepadan dengan usaha sampai satu hari penuh selama lima tahun. Memangkas 30 detik dari hal yang kamu lakukan lima kali sehari sepadan dengan usaha sampai tiga hari.

Komik itu juga punya title text, kalimat tambahan yang menyertai gambarnya, berisi lelucon yang layak dianggap serius: jangan lupa menghitung waktu yang kamu pakai untuk mencari tabel itu sendiri.

Hitung sekali, pakai tugasmu sendiri

Kamu tidak perlu percaya begitu saja. Wiki komunitas explain xkcd menjabarkan hitungan di balik tabel itu: waktu yang dihemat selama lima tahun sama dengan lima, dikali berapa kali tugas itu dilakukan dalam setahun, dikali waktu yang dipangkas setiap kali.

Ambil contoh balasan chat yang kamu ketik lima kali sehari, dan anggap mengetiknya dengan rapi butuh 30 detik.

• Sehari: 5 × 30 detik = 150 detik, atau dua setengah menit.
• Setahun: 150 detik × 365 hari = 54.750 detik, yaitu 912,5 menit, atau sekitar 15,2 jam.
• Lima tahun: 15,2 jam × 5 = sekitar 76 jam, sedikit lebih dari tiga hari penuh.

Hasilnya cocok dengan sel komik untuk 30 detik, lima kali sehari. Lima belas jam setahun itu hampir dua hari kerja delapan jam, habis untuk mengetik kalimat yang sudah kamu hafal di luar kepala.

Waktu mengetik juga bukan satu-satunya biaya. Setiap salinan yang diketik tangan membuka peluang salah ketik di alamat atau tautan. Setiap kali itu juga, perhatianmu sebentar pindah dari masalah yang sebenarnya ke urusan administratif. Bagian ini bahkan tidak ikut dihitung di tabel.

Kenapa membuangnya termasuk merawat diri

Biasanya kita membayangkan merawat diri sebagai sesuatu yang ditambahkan: jalan sore, istirahat yang sungguhan, tidur lebih awal. Membuang satu pekerjaan kecil yang berulang adalah versi yang lebih sunyi. Tidak ada yang melihat, tidak ada ritualnya, tapi waktu dan perhatian yang selama ini terpakai tanpa kamu putuskan kembali ke tanganmu.

Rasanya hari juga jadi lain. Tugas yang sudah kamu bereskan sekali berhenti menuntut kesabaranmu setiap kali muncul lagi. Itu kebaikan kecil untuk dirimu besok, yang harus mengerjakannya lagi.

Tabel itu juga menjagamu dari kesalahan sebaliknya. Explain xkcd mencatat bahwa tabel ini menganggap semua waktu bernilai sama, padahal tidak selalu begitu, dan title text komiknya mengingatkan bahwa mengoptimalkan pun makan waktu. Tujuannya bukan mengotomatiskan seluruh hidupmu. Cari dua atau tiga pengulangan yang jelas menguntungkan, bereskan, lalu berhenti di situ.

Coba minggu ini

Catat selama tiga hari. Setiap kali kamu sadar sedang mengetik sesuatu yang pernah kamu ketik, tulis dan beri satu turus: balasan chat, alamat, salam penutup, tautan rapat, kepala laporan, atau perkenalan untuk klien baru. Jangan perbaiki apa pun dulu. Cukup hitung.

Beri harga pada tiga teratas. Di akhir hari ketiga, pilih yang turusnya paling banyak. Perkirakan berapa lama masing-masing, lalu kalikan seperti contoh di atas. Kalau satu saja menghabiskan lebih dari beberapa jam setahun, ia layak diberi beberapa menit perbaikan.

Bereskan dengan alat yang sudah ada. Fitur ganti teks di ponsel, template di aplikasi email, atau text expander bisa dipakai. Tulis versi terbaik teksnya sekali saja, supaya setiap salinan berikutnya selalu yang rapi, dengan ejaan dan tautan yang benar.

Tinjau setelah seminggu. Simpan pintasan yang benar-benar kamu pakai, hapus sisanya. Pintasan yang lupa dipakai tidak menghemat apa-apa, dan daftar pendek lebih mudah diingat daripada daftar panjang.

Peran Snipset

Kalau sebagian besar ketikan itu kamu lakukan di komputer, snippet adalah cara paling sederhana untuk memensiunkan kalimat yang berulang. Di halaman Snippet, kamu menulis teks lengkapnya sekali di Teks Snippet dan memberinya Kata Kunci yang pendek; saat kamu mengetik kata kunci itu, Snipset menggantinya dengan teks lengkap. Snippet bisa dikelompokkan dalam Grup, jadi balasan pelanggan, kepala tugas kuliah, dan data pribadi bisa dipisah. Snippet-mu tersimpan secara lokal di perangkatmu. Kalau penasaran cara kerjanya di balik layar, baca Apa itu "Text Expander"?.

Lihat paket dan harga Snipset →